Giấy phép xây dựng (Permits)
Dự án xây dựng VN cần nhiều loại giấy phép với thời hạn khác nhau. DVDPM track tự động + cảnh báo 30 ngày trước hạn để gia hạn kịp thời.
Loại giấy phép phổ biến
| Mã | Loại | Thời hạn | Cơ quan cấp |
|---|---|---|---|
| GPXD | Giấy phép xây dựng | 12-36 tháng | Sở Xây dựng tỉnh/TP |
| PCCC | Phòng cháy chữa cháy | 12-24 tháng | Cảnh sát PCCC |
| ĐTM | Đánh giá tác động môi trường | 36-60 tháng | Sở TN&MT |
| Thẩm duyệt thiết kế | TDTK | Vĩnh viễn / theo dự án | Sở Xây dựng |
| Đánh giá an toàn LĐ | ATLD | 12 tháng | Sở LĐTBXH |
| Cấp phép đào đường | (tạm thời) | Theo công đoạn | UBND quận/phường |
| Cấp phép đấu nối điện/nước | (tạm thời) | Theo công đoạn | EVN / Cty cấp nước |
| Khác | Custom | Tự định | Tự nhập |
Tạo permit
- Tab DVDPM → Pháp lý (hoặc Permits).
- Click + Mới → điền:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Loại | Dropdown 8 loại trên (chọn được hoặc gõ custom) |
| Số giấy phép | Vd GPXD-2026-0042 |
| Cơ quan cấp | Vd “Sở Xây dựng TP HCM” |
| Ngày cấp | Date picker |
| Ngày hết hạn | (optional — vĩnh viễn nếu để trống) |
| Status | Active / Replaced / Revoked |
| File scan giấy phép | PDF (optional, khuyến nghị có) |
- Click Lưu.
Cảnh báo hết hạn
DVDPM hiển thị 4 trạng thái màu:
| Status | Màu | Khi nào |
|---|---|---|
| Còn xa hạn | Đen | >30 ngày |
| Sắp hết hạn | Cam đậm | 1-30 ngày |
| Đã hết hạn | Đỏ “HẾT HẠN N ngày” | Ngày hiện tại > ngày hết hạn |
| Vĩnh viễn | Đen | Không có ngày hết hạn |
Stats trên đầu dialog hiển thị:
- Tổng số giấy phép active
- Sắp hết hạn (≤30d) — số đỏ cảnh báo
- Đã hết hạn — số đỏ critical
→ Mở dialog Permits đầu mỗi tháng để check màu cam/đỏ → gia hạn kịp.
Gia hạn giấy phép
Khi giấy phép sắp / đã hết hạn:
- KHÔNG xoá giấy phép cũ — đổi status sang
Replaced. - Tạo permit mới cùng loại với:
- Số mới (NH cấp khi gia hạn)
- Ngày cấp mới + ngày hết hạn mới
- Status
Active
→ DVDPM giữ history audit. Khi kiểm tra cơ quan cũ vẫn có thể trace được.
File đính kèm
Mỗi permit nên scan + đính kèm:
- PDF/JPG scan giấy phép gốc
- 300 DPI minimum để đọc chữ ký + dấu rõ
- Lưu folder cố định, vd
D:\Du-an\Cao-oc-ABC\Phap-ly\GPXD-2026-0042.pdf
DVDPM bảo mật: chỉ mở extension an toàn (.pdf .jpg .png .doc…). File .exe bị block.
Render Permits sheet
Click Render to Excel → sheet Permits với:
- Mỗi permit 1 row: loại + số + cơ quan + ngày cấp + hết hạn
- Conditional formatting Excel native — màu cam/đỏ trên cột Hết hạn
- Stats summary trên đầu sheet
→ Sẵn sàng in PDF gửi CĐT làm báo cáo pháp lý dự án.
Tip thực tế
- Backup PDF gốc: ngân hàng / cơ quan có thể không cấp lại. Backup OneDrive + USB.
- Đặt số như cơ quan cấp: không tự sáng tạo format — copy nguyên xi để dễ tra cứu sau.
- Lưu file giấy phép gốc ở location ổn định (vd D:\Du-an): di chuyển → DVDPM mất link.
- Cấp phép tạm thời (đào đường, đấu nối): thường 1-3 tháng, ngắn hạn → check thường xuyên.
Sự cố thường gặp
File scan không mở được
- DVDPM chặn extension không an toàn → highlight trong Explorer thay vì exec.
- Verify file thật là PDF/JPG (đôi khi extension bị đổi sai).
Cảnh báo hết hạn không trigger
- Verify ngày hết hạn đã điền (không để trống).
- DVDPM compare với ngày local máy — verify clock máy đúng.
Tiếp theo: Vật tư & Định mức → | Liên quan: Audit log (track ai sửa permit)