Inbound / Usage tracking

Sau khi Plan + PO, DVDPM track flow vật tư thực tế qua 2 bảng:

• Inbound — phiếu nhập kho mỗi lần NCC giao
• Usage — log sử dụng hàng ngày tại site

So sánh Plan vs Actual → biết đâu over-budget, đâu thừa stock, đâu thiếu hụt.

Inbound — phiếu nhập kho

Tạo inbound

1. Tab Vật tư 3M → tab phụ Nhập kho / Tồn kho.
2. Click + Inbound mới → điền:

Trường	Mô tả
Resource	Chọn từ catalog
Số lượng nhận	Theo đơn vị resource
Đơn giá	(mặc định từ catalog)
Ngày nhận	Date picker
PO line (optional)	Link với PO nếu có (xem dưới)
NCC	Nhà cung cấp
Ghi chú QC	Chất lượng, độ ẩm, v.v.

3. Lưu.

Tạo từ PO line (recommended)

Nếu inbound có PO tương ứng:

1. Mở PO → status Confirmed → tab Line Items.
2. Click row → Receive Inbound → pre-fill số lượng đặt.
3. Edit số lượng nhận thực tế (có thể < hoặc > số đặt).
4. Lưu → Inbound link với PO line.

→ Tự update PO status Delivered khi tất cả lines đã có inbound.

Stock balance (Tồn kho)

DVDPM tự tính tồn kho theo công thức:

Tồn kho = Σ Inbound − Σ Usage

Tab Tồn kho hiển thị bảng:

Resource	Inbound	Usage	Tồn kho	Đơn giá	Giá trị tồn
Cát vàng	50 m³	32 m³	18 m³	380.000	6.840.000
…

→ Bao quát nhanh stock cuối ngày / cuối tuần.

Usage — log sử dụng

Tạo usage

1. Tab Vật tư 3M → Sử dụng (Usage).
2. Click + Usage mới → điền:

Trường	Mô tả
Resource	Chọn từ catalog
Số lượng dùng	Theo đơn vị resource
Ngày sử dụng	Date picker
BoQ item (optional)	Link tới hạng mục BoQ đã thực hiện
Ghi chú	Vd “Đổ móng axis A1-A4”

3. Lưu.

Paste from Excel

Bulk import usage 1 tuần / 1 tháng:

1. Trong tab Sử dụng → Paste from Excel.
2. Format: Resource | Số lượng | Ngày | BoQ | Ghi chú.
3. Copy vùng data → Paste → DVDPM auto-import.

→ Phù hợp PM cuối tuần ngồi tổng hợp các log site (giấy / Whatsapp) nhập 1 lần.

Plan vs Actual analysis

DVDPM tự sinh report so sánh Resource Plan (Norms 1776) vs Inbound + Usage:

1. Tab Vật tư 3M → Phân tích (Analysis).
2. Click Refresh → DVDPM compute:

Metric	Mô tả
Plan total	Tổng kế hoạch (BoQ × định mức)
Actual total	Tổng usage thực tế
Variance VND	Actual − Plan (âm = saving, dương = over-budget)
Variance %	(Actual − Plan) / Plan × 100%

Phân loại resource:

• Over-budget (Actual > Plan, đỏ): cần investigate why
• On-budget (±5%): OK
• Under-budget (Actual < Plan, xanh): có thể save cost

Render sheet 3M-PlanVsActual

Click Render to Excel → tạo sheet với:

• KPI cards: total plan / actual / variance
• By type table: Material / Labor / Equipment breakdown
• Top 20 resources over/under budget
• Conditional formatting: đỏ / xanh / vàng

→ Phù hợp gửi sếp báo cáo định kỳ chi phí 3M.

Tip thực tế

• Inbound trước Usage: log đúng thứ tự — không log usage cho resource chưa có inbound.
• Inbound rất quan trọng: là evidence khi đối soát PO + thanh toán NCC.
• Usage trễ 1-2 ngày OK: PM thường log cuối tuần. Nhưng đừng để 1 tháng — nhớ không nổi.
• Variance ngưỡng cảnh báo: >10% over-budget cho resource chính (xi măng, thép) → meeting team review ngay.

Liên kết với chi phí thực tế

Inbound (= cost mua) + Usage (= cost dùng) feeds vào Internal Cost report tổng hợp:

• Direct labor cost (Inbound nhân công × giờ làm)
• Direct material cost (Inbound vật tư đã usage)
• Direct equipment cost (ca máy)
• Compare với HĐ giá trị → tính margin thực tế

---

Tiếp theo: Tài chính: Budget → | Liên quan: PO, Internal cost