Subcontractor overview (Tổng thầu)
Subcontractor overview = sheet tổng hợp tất cả thầu phụ trong 1 dự án. Phù hợp Tổng thầu manage 5-30+ thầu phụ.
→ Tính năng riêng cho Contractor mode (cần BUNDLE hoặc CONTRACTOR license).
Mở Subcontractor Overview
Tab DVDPM (Tổng thầu) → Thầu phụ.
DVDPM tự lọc các đối tác có:
- Type =
Subcontractor(trong Đối tác catalog) - Có ít nhất 1 HĐ Outgoing với mình
Output table
Mỗi thầu phụ 1 row với 8 cột:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên thầu phụ | Từ catalog đối tác |
| MST | Mã số thuế (validate format VN) |
| Số HĐ | Tổng số HĐ với thầu phụ này |
| Tổng giá trị HĐ | Σ Contract.Value Outgoing tới thầu phụ |
| Đã thanh toán | Σ Payment.Actual cho HĐ tới thầu phụ |
| % Hoàn thành | Avg % completion BoQ trong các HĐ |
| Bảo lãnh | Số BL active + tổng giá trị |
| Cảnh báo | Số red flag (BL hết hạn, payment quá hạn, BoQ > HĐ…) |
KPI summary trên đầu
- Tổng số thầu phụ trong dự án
- Tổng giá trị HĐ outgoing (tất cả thầu phụ)
- Tổng đã trả (cumulative)
- % chi cho thầu phụ so với tổng cost dự án
Sort + Filter
- Sort theo: Tổng giá trị HĐ ↓ / % Hoàn thành ↑ / Số cảnh báo ↓
- Filter: chỉ hiện thầu phụ có cảnh báo / chỉ hiện active / hide completed
→ Quick scan thầu phụ nào đáng chú ý nhất.
Drill-down per subcontractor
Click row thầu phụ → expand panel với:
Tab “Hợp đồng”
Bảng các HĐ với thầu phụ này:
- Số HĐ, ngày ký, giá trị, status, % hoàn thành
- Click row HĐ → mở dialog HĐ chi tiết
Tab “Đợt thanh toán”
Tất cả đợt từ tất cả HĐ với thầu phụ:
- Status: Planned / Submitted / Approved / Paid
- Số tiền dự kiến vs thực tế
- Ngày dự kiến vs ngày trả
Tab “Bảo lãnh”
Performance + Advance Payment + Warranty BL của thầu phụ:
- Loại, số BL, NH cấp, hết hạn
- Cảnh báo màu cam/đỏ nếu sắp hết hạn
Tab “Variation Orders”
VO của thầu phụ với mình:
- Status workflow + giá trị adjustment
Render Subcontractor sheet
Render to Excel → sheet Subcontractors với:
- KPI cards summary
- Bảng main đầy đủ
- Per-subcontractor section với 4 tabs ở trên (mỗi thầu phụ 1 group rows expandable)
- Conditional formatting cho cột cảnh báo
→ Output cho meeting tuần với team mua hàng / kế toán thầu phụ.
Cảnh báo per subcontractor
DVDPM tự flag các tình trạng cần chú ý:
| Cảnh báo | Trigger |
|---|---|
| 🔴 BL Performance hết hạn | Performance Bond < today + active HĐ |
| 🟠 BL hết hạn ≤30d | Bond ExpiryDate − Today ≤ 30 |
| 🔴 Đợt quá hạn không Paid | PlannedDate < Today + status != Paid |
| 🟠 % Hoàn thành thấp + đợt nhiều | < 50% complete + > 60% time elapsed |
| 🔴 BoQ accumulated > HĐ | Lỗi data, cần fix |
→ Total số cảnh báo hiển thị cột Cảnh báo — sort descending để thấy thầu phụ “nóng” nhất.
Tip thực tế
- Review weekly: thứ Hai mỗi tuần mở Subcontractor → Sort by Cảnh báo desc → meeting với 3 thầu phụ top.
- Communicate qua row: copy text 1 row paste vào Zalo/email gửi thầu phụ → có evidence trail.
- Renew BL trước expiry 30 ngày: phổ biến mất 2-4 tuần để NH cấp BL mới → đừng đợi hết hạn mới làm.
- Track turnover thầu phụ: cuối dự án export full Subcontractor sheet → archive cho lessons learned + reference cho dự án sau.
Liên kết module
Subcontractor overview là tổng hợp từ:
- Đối tác (catalog thầu phụ)
- Hợp đồng Outgoing
- Bảo lãnh
- Đợt thanh toán
- Variation Order
→ Không có data nhập riêng. Là VIEW tổng hợp cho convenience.
Tiếp theo: License & Mua bản quyền → | Liên quan: Internal cost, Subcontractor BL