Quản lý dự án (mở / xóa / khôi phục / sao lưu)

Mỗi file Excel của DVDPM gắn với một file dữ liệu “sidecar” <tên-file-Excel>.dvdpm.db nằm cùng thư mục. File này chứa dữ liệu các dự án của workbook đó (một sidecar có thể chứa nhiều dự án). Bài này hướng dẫn quản lý vòng đời dự án: mở · xóa · khôi phục · sao lưu · mang sang máy khác.

Mở dự án

1. Tab DVDPM → Mở.
2. Hộp Mở dự án liệt kê các dự án trong sidecar của workbook hiện tại: Mã · Tên dự án · Chế độ · Ngân sách · Cập nhật.
3. Gõ ô tìm kiếm để lọc theo mã/tên.
4. Chọn dự án → Mở dự án (hoặc nhấp đúp). Workbook hiện tại được gắn (tag) với dự án đó.

Trong hộp này còn có 2 nút ở góc trái: Xóa dự án và Khôi phục đã xóa….

Ghi chú

Danh sách chỉ hiển thị dự án trong sidecar của workbook đang mở. Muốn thấy dự án của file khác → mở đúng file Excel có sidecar đi kèm.

Xóa dự án

Dùng để dọn các dự án không còn dùng (vd dự án mẫu).

1. Trong hộp Mở dự án → chọn dự án → Xóa dự án.
2. Hộp cảnh báo có 3 lựa chọn:
   • KHÔNG = xóa luôn (mặc định, khuyến nghị)
   • CÓ = sao lưu dữ liệu ra file rồi mới xóa
   • HỦY = không xóa
3. Dự án + toàn bộ dữ liệu liên quan (hợp đồng, BoQ, thanh toán, bảo lãnh, VO, tiến độ, hồ sơ, nhật ký, vật tư 3M, lương công nhân…) bị xóa khỏi danh sách.

Xóa là có thể hoàn tác

Xóa là xóa mềm — dữ liệu vẫn nằm trong file, chỉ bị ẩn. Bạn có thể lấy lại bất cứ lúc nào bằng Khôi phục đã xóa… (xem dưới). Vì vậy thường không cần sao lưu khi xóa.

Không đụng dữ liệu dùng chung

Xóa dự án không xóa danh bạ đối tác và sổ đơn giá (Rate Book) — vì chúng dùng chung cho nhiều dự án.

Khôi phục dự án đã xóa

1. Trong hộp Mở dự án → Khôi phục đã xóa….
2. Hộp liệt kê các dự án đã xóa: Mã · Tên · Chế độ · Ngày xóa.
3. Chọn → Khôi phục. Dự án + dữ liệu đã xóa cùng lúc với nó quay lại danh sách.

Khôi phục theo “mẻ xóa”

DVDPM chỉ phục hồi đúng các dữ liệu bị xóa cùng lúc với dự án (theo mốc thời gian xóa) — nên các mục bạn đã xóa lẻ từ trước sẽ không bị bật lại. Dự án trở về đúng trạng thái ngay trước khi xóa.

→ Cách này không cần file sao lưu, miễn là file dữ liệu .dvdpm.db còn nguyên.

Sao lưu dữ liệu (tùy chọn khi xóa)

Khi chọn CÓ lúc xóa, DVDPM tạo một bản sao đầy đủ của file dữ liệu ra nơi bạn chọn (mặc định trong Documents), tên dạng <Mã>-backup-<ngày giờ>.dvdpm.db. Đây là ảnh chụp toàn bộ sidecar tại thời điểm đó (gồm tất cả dự án, không chỉ dự án bị xóa).

Khi nào cần bản sao lưu này?

• Phòng mất/hỏng chính file .dvdpm.db — ổ đĩa lỗi, xóa nhầm file, OneDrive ghi đè… Lúc đó khôi phục-trong-app bó tay vì dữ liệu không còn.
• Mang dữ liệu sang máy khác.

Còn với “lỡ xóa muốn lấy lại” thì không cần — dùng Khôi phục đã xóa… là đủ và nhanh nhất.

Mở từ file sao lưu

Dùng để xem/khôi phục dữ liệu từ một file .dvdpm.db (bản sao lưu, hoặc file chép từ máy khác) mà không phải đổi tên thủ công.

1. Tab DVDPM → menu Hỗ trợ → Mở từ file sao lưu.
2. Chọn file .dvdpm.db cần mở.
3. Chọn nơi lưu một file Excel “vỏ” (tên gợi ý tự suy ra từ tên file sao lưu).
4. DVDPM tự động: đặt file sao lưu làm sidecar cạnh workbook vỏ → tạo + lưu workbook → mở hộp Mở dự án liệt kê các dự án trong bản sao lưu.
5. Chọn dự án để mở.

Thận trọng

Nếu cạnh workbook đích đã có một file .dvdpm.db khác, DVDPM sẽ hỏi xác nhận ghi đè (dữ liệu cũ ở đó sẽ bị thay thế). Chọn tên/thư mục mới để an toàn.

Mang dự án sang máy khác

Sidecar đi cùng file Excel, nên có 2 cách:

Cách 1 — chép 2 file cùng nhau (đơn giản nhất): Chép cả TênDuAn.xlsx và TênDuAn.dvdpm.db (cùng thư mục, cùng tên gốc) sang máy mới. Mở .xlsx → dự án hiện ngay.

Cách 2 — từ một bản sao lưu: Dùng lệnh Mở từ file sao lưu ở trên với file .dvdpm.db đã chép sang.

License trên máy mới

Dữ liệu mở được, nhưng các lệnh nghiệp vụ cần license hợp lệ trên máy mới — kích hoạt qua DVDPM → License. Lưu ý: sao lưu dữ liệu dự án (.dvdpm.db) khác với Backup cài đặt/danh bạ (file ZIP, không chứa dữ liệu dự án).

Cơ chế dữ liệu (sidecar) — tóm tắt

• Mỗi workbook đã lưu ↔ một file <tên>.dvdpm.db đặt cạnh nó.
• File Excel chưa lưu → dùng DB tạm (scratch); tự chuyển thành sidecar khi bạn tạo/mở dự án rồi Save.
• Một sidecar có thể chứa nhiều dự án; Mở dự án liệt kê tất cả; Xóa / Khôi phục thao tác bên trong sidecar đó.

---

Tiếp theo: Giao diện ribbon → | Liên quan: Dự án đầu tiên, Backup cài đặt